Mattermost Google 캘린더 플러그인 사용

plans-img 모든 플랜 에서 사용 가능

deployment-img Cloud 와 self-hosted 배포판

Mattermost Google 캘린더 플러그인 은 Mattermost와 Google 캘린더 간의 양방향 통합을 통해 Mattermost를 벗어나지 않고 이벤트를 관리할 수 있도록 합니다.

Note

Google 캘린더를 Mattermost에서 관리하려면 시스템 관리자가 이 플러그인을 설정 해야 합니다.

Google 캘린더 계정을 Mattermost에 연결

Mattermost Google 캘린더 플러그인을 사용하려면 Google 캘린더 계정을 Mattermost에 연결해야 합니다. 이 단계는 한 번만 완료하면 됩니다.

  1. 자격 증명을 사용하여 Mattermost에 로그인합니다.

  2. 메시지 텍스트 필드에 Mattermost 슬래시 명령어 /gcal connect 를 입력하고 Send 를 선택합니다.

  3. 안내에 따라 새 브라우저 창을 열어 Google 캘린더 계정을 Mattermost에 연결합니다.

  4. Google 계정을 선택하고 로그인되어 있지 않다면 Google 자격 증명을 입력합니다.

  5. Allow 를 선택합니다.

Mattermost에서 계정을 성공적으로 연결했을 때를 알려줍니다. 브라우저 창을 닫고 Mattermost로 돌아갈 수 있습니다.

Google 캘린더 플러그인 사용자 정의

Mattermost는 다음 옵션을 기반으로 플러그인을 구성하도록 요구하여 개인적인 선호에 따라 플러그인을 구성할 수 있게 합니다. 이 단계는 한 번만 완료하면 됩니다.

  • 상태 업데이트: 행사가 예정되어 있을 때 플러그인은 Mattermost 가용성 을 업데이트할 수 있습니다.

  • 확인 받기: 수동으로 모든 가용성 변경을 확인할 수도 있고 플러그인이 가용성을 자동으로 업데이트할 수도 있습니다.

    • 예 를 선택하면, Mattermost는 각 이벤트가 시작하기 5분 전에 가용성 업데이트를 확인합니다. 또한 이벤트가 끝나면 가용성을 온라인 으로 변경하도록 요구됩니다.

    • 아니요 를 선택하면, 플러그인이 가용성을 자동으로 업데이트하도록 설정됩니다.

  • 회의 중 알림 받기: 이벤트 중에 회의 중임을 나타내기 위해 가용성을 자리 비움 또는 방해 금지 로 설정할 수 있습니다.

    • 가용성을 자리 비움 로 설정하면, Mattermost에서 다른 사람에게 자신의 무능함을 명확히 전달할 수 있습니다. Mattermost 알림 환경 설정에 따라 계속해서 데스크톱, 이메일 및 푸시 알림을 수신합니다.

    • 방해 금지(DND) 로 가용성을 설정하여 모든 데스크톱, 이메일 및 푸시 알림을 비활성화할 수 있습니다.

  • 리마인더 받기: 회의 5분 전에 이벤트 알림을 받을지 선택할 수 있습니다.

  • 매일 요약: 직접 메시지로 전달된 매일 이벤트 요약을 받을 수 있습니다.

캘린더 이벤트 만들기

  1. 웹 브라우저나 데스크톱 앱을 사용하여 추가적인 채널 옵션에 액세스하려면 채널 이름을 선택합니다.

  2. 캘린더 이벤트 생성 을 선택합니다.

  3. 이벤트의 제목, 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 지정합니다. 위치, 게스트 초대, 설명, 이벤트 리마인더가 게시될 채널을 포함하여 선택적으로 추가 이벤트 세부 정보를 지정할 수 있습니다.

  4. 만들기 를 선택합니다.

Note

  • 이미 Google 캘린더 계정을 Mattermost 서버에 연결한 사용자의 경우 해당 사용자 이름으로 이벤트에 게스트를 초대할 수도 있고 대체로 이메일 주소로 초대할 수도 있습니다.

  • 이벤트에 게스트를 초대한 후 게스트들은 자신이 Google 캘린더 플러그인 선호 설정을 어떻게 변경했느냐에 따라 이벤트 리마인더를 받기 위해 이벤트 초대를 수락해야 합니다.

  • 이벤트를 생성할 때, 이벤트는 본인의 시간대에 기반함니다. 게스트들은 직접 메시지 리마인더에서 자신의 시간대에 기반한 이벤트 세부 정보를 볼 수 있지만 채널 리마인더에서는 이벤트 생성자의 시간대를 사용합니다.

다가오는 이벤트 검토

Mattermost 슬래시 명령어를 사용하여 Mattermost를 벗어나지 않고 Google 캘린더의 다가오는 이벤트를 검토할 수 있습니다.

  • 메시지 텍스트 필드에 슬래시 명령어 /gcal today 를 입력하여 오늘의 이벤트 요약을 볼 수 있습니다.

  • 메시지 텍스트 필드에 슬래시 명령어 /gcal tomorrow 를 입력하여 내일의 이벤트 요약을 볼 수 있습니다.

  • 메시지 텍스트 필드에 슬래시 명령어 /gcal viewcal 를 입력하여 이번 주의 이벤트 요약을 볼 수 있습니다.

  • 언제든지 Mattermost 슬래시 명령어 /gcal settings 를 입력하여 플러그인 선호 설정을 업데이트할 수 있습니다.